图书验收入库清单

学校各学院(部门):

根据学校规定,单笔发票金额在1000元及以下的图书,财务处直接报销;单笔发票金额超过1000元的图书,作为固定资产由图书馆办理验收入库手续;各学院(部)资料室所购图书由图书馆办理验收入库手续。

请采购者提供以下材料至图书馆102室办理图书固定资产登记手续。

1)图书采购的发票及复印件;

2)与发票对应的图书清单(见附件),一式两份,内容包括书号(ISBN)、图书名称、单价、数量、总价、折扣、实价、使用经费编号栏,学院部门盖章栏,学院(部门)负责人签字栏,保管人员签字栏,经办人签字栏。

3)图书发票及清单经图书馆采编部验收后,开具图书固定资产报账单,连同原始发票及清单供财务处报销,复印件留图书馆作为建账凭据。

 如有疑问请联系图书馆采编部102室,联系电话:55271163,毛晓燕。 

 

附:图书验收入库清单.doc 

 

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一四年二月二十一日


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